何もない一日。

ネタのない一日。

ブログのネタが、です。

ストックはあるもののの、コンスタントに毎日ネタがあると嬉しいんですが。

ただでさえ社内での業務ばかりの間接部門に所属しておりますが、月末となると椅子から立つことすら少なくなってきます。

そんなですから、なかなかネタを見つける機会もなく。

内容もないし、読みごたえもないですけど、たまにはこんな日もあってよいと思います。

ルーチンワークする一日。

朝職場につき、パソコンの電源を入れ、請求書の束と処理した請求書を入れる箱を机に置きます。

それから販売管理システムへログインしたら、台帳を広げ、ひたすら照合し、入力し、修正し、これを一日やってます。

先月までは前準備と照合作業、併せて一日半程度でしたが、同じ業務に携わる女性が7月から産休に入ってしまうので、今月から業務を引き継ぎ、二日半～三日を想定。

心を無にし、ひたすら照合していきます。

経理とか総務のお仕事って、黙々とやる作業が多いのですが、三日も同じ事やってると、きっと気が狂いそうになると思います。

細かい処理も含めて、月明けて一日には終わると思いますが、そこからは5月の月次決算。

これも、一部分を別の女性に頼んでいるのですが、少し体調を崩し、月初から入院予定。

出産はおめでたいことですし、仕事よりも身体の方が大事なんですが、重なるとやはりちょっと痛い。

無くなる仕事。

ここで改めて感じたのですが、日々やってきた業務圧縮のおかげで、人の業務を受け入れられるだけの余裕を持てているなと。

上記請求書照合も、私が引き継いだころはすべて紙でした。

一番時間のかかる部分をエクセル化し、ネット上で共有することで同時作業ができるようにしました。

Windows7ですら動作しない古い経理システムを刷新し、さらにいろいろな機能を覚えて仕訳入力作業を圧縮しました。

会議資料もシステムと連動したものにすることで、仕訳の入力が完了すれば、そのまま数値を引っ張ってきてくれます。

これまた人から引き継いだものですが、作っても誰が見ているのかわからないような資料、勝手に辞めてみました。

誰かに「使うよ」と言われたらまた入力すればいいやと思いつつ、誰からも何も言われません。

大きなものから小さなものまで、日々圧縮、削減し続けてきた結果、ものすごく余裕が生まれました。

以前は月30時間程度の残業がありましたが、先月は10時間未満。

今月も同じ水準に納めることができると思います。

AIに仕事を奪われるとか何とか言われていますので、その前に奪われそうな仕事を全て圧縮してしまおうと思います。

ネタのない日は、そんな妄想をするにはちょうど良い一日です。